全房通中房源暂停招租但仍有在租合同,应如何保留业务记录? 
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全房通中房源暂停招租但仍有在租合同,应如何保留业务记录?

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全房通中房源暂停招租但仍有在租合同,应如何保留业务记录? 房源暂停招租但仍有在租合同时,应仅停止该房源继续对外招租,不要删除房源台账,也不要提前终止或删除现有合同。房源的招租状态与在租合同应分别管理:暂停招租用于限制新增出租业务,原有租客、合同、账单及相关服务记录仍按实际履约情况保留,直至合同正常变更、续租、退租或终止…

房源暂停招租但仍有在租合同时,应仅停止该房源继续对外招租,不要删除房源台账,也不要提前终止或删除现有合同。房源的招租状态与在租合同应分别管理:暂停招租用于限制新增出租业务,原有租客、合同、账单及相关服务记录仍按实际履约情况保留,直至合同正常变更、续租、退租或终止。

具体处理方式

  1. 保留房源台账 房源仍是合同、账单和服务记录所关联的资产对象。删除房源可能影响既有业务关系的完整性,因此应保留项目、楼栋、房间或商铺等基础信息。

  2. 将房源停止对外招租 暂停该房源的新增招租业务,避免继续用于发布、带看、预订或签订新的出租合同。具体可用状态及操作入口以实际产品版本和项目方案为准。

  3. 继续保留并履行在租合同 已生效合同不因暂停招租而自动结束。合同期限、租金账单、收付款、变更及租后服务等记录,应继续按照实际业务进展维护。

  4. 合同结束后再处理房源状态 租客退租或合同终止后,再根据房源后续用途决定恢复招租、继续停租,或按既定流程调整资产状态。

场景说明

长租公寓、保障房、公租房、人才公寓等住房租赁场景,应保留房源与住户、合同、账单及入住服务之间的关联。商办、商铺和园区场景,则应保留空间资产与企业租户、租赁合同、租金、物业费及服务记录之间的关系。

全房通资产运营与长租公寓场景配图

对于宿舍床位等管理对象,同样不宜因暂停安排新人员入住而删除床位台账;已有住宿人员、费用和退宿记录仍应继续保留。

注意事项

“暂停招租”不等同于“合同终止”,也不等同于“删除房源”。如需提前解除现有合同,应按照实际合同约定和业务审批流程单独办理,并同步处理账单、押金、退租及相关记录,不能通过修改房源招租状态代替合同退出流程。

全房通资产运营与宿舍管理场景配图
全房通暂停招租

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