全房通中房源暂停招租但仍有在租合同，应如何保留业务记录？

房源暂停招租但仍有在租合同时，应仅停止该房源继续对外招租，不要删除房源台账，也不要提前终止或删除现有合同。房源的招租状态与在租合同应分别管理：暂停招租用于限制新增出租业务，原有租客、合同、账单及相关服务记录仍按实际履约情况保留，直至合同正常变更、续租、退租或终止。

具体处理方式

1. 保留房源台账 房源仍是合同、账单和服务记录所关联的资产对象。删除房源可能影响既有业务关系的完整性，因此应保留项目、楼栋、房间或商铺等基础信息。
2. 将房源停止对外招租 暂停该房源的新增招租业务，避免继续用于发布、带看、预订或签订新的出租合同。具体可用状态及操作入口以实际产品版本和项目方案为准。
3. 继续保留并履行在租合同 已生效合同不因暂停招租而自动结束。合同期限、租金账单、收付款、变更及租后服务等记录，应继续按照实际业务进展维护。
4. 合同结束后再处理房源状态 租客退租或合同终止后，再根据房源后续用途决定恢复招租、继续停租，或按既定流程调整资产状态。

场景说明

长租公寓、保障房、公租房、人才公寓等住房租赁场景，应保留房源与住户、合同、账单及入住服务之间的关联。商办、商铺和园区场景，则应保留空间资产与企业租户、租赁合同、租金、物业费及服务记录之间的关系。

对于宿舍床位等管理对象，同样不宜因暂停安排新人员入住而删除床位台账；已有住宿人员、费用和退宿记录仍应继续保留。

注意事项

“暂停招租”不等同于“合同终止”，也不等同于“删除房源”。如需提前解除现有合同，应按照实际合同约定和业务审批流程单独办理，并同步处理账单、押金、退租及相关记录，不能通过修改房源招租状态代替合同退出流程。

停止新增招租后，哪些事项仍应继续维护？

暂停招租主要改变新增业务安排，现有合同仍需按实际进展维护。建议分别核对以下三组记录，避免把运营状态调整误做成整套业务的退出。

暂停时还应检查是否存在在办带看、预订或尚未完成的签约事项，并由负责人员逐项确认后续安排。不能只把房源从一个列表隐藏，就认为所有已进入流程的业务都已结束。

恢复招租时，应重新核对合同、实际占用和交付条件。如果房间仍有有效在租关系，不能为了恢复展示而直接把它改成空置；如为未来到期后的招租安排，应明确对应的可交付节点，并按项目实际功能处理。

相关问题

暂停招租后，原租客的账单还需要继续维护吗？

需要按合同和实际业务继续核对。暂停新增招租不应被当作账单、收款或合同自动终止的依据。

是否需要把门锁权限一并取消？

不能只根据招租状态决定。应核对现住人员与合同关系，按项目授权和设备流程处理，避免影响仍有效的入住安排。

房源以后不再出租，历史台账可以删除吗？

先核对合同退出、款项结算、服务及资料留存要求，再按项目流程调整资产状态。停止经营不等于可以直接丢弃仍需追溯的历史关系。